Propietario
Propietario
Firma el contrato, nombra administradores y aprueba adendas.
Contratación
Un contrato por organización.
Créditos por uso.
Sin planes. Cada organización firma un contrato dimensionado: módulos, usuarios y bolsa de créditos pibiCash. El cliente móvil va incluido.
Cómo se contrata
De la primera llamada
al despliegue
De tres a seis semanas, según cuántos sistemas haya que conectar.
Solicitud
No crea cuenta ni activa prueba.
Alcance y contrato
Usuarios, módulos, dónde vive el dato, bolsa de pibiCash e integraciones, con su anexo de tratamiento de datos.
Piloto de treinta días
Bajo contrato ya firmado. No es una prueba gratuita.
Incorporación
Por invitación, con enlace de un solo uso. Nadie se registra por su cuenta.
Gobierno
Puestos, créditos, retención y bajas los mantiene la organización.
La unidad de consumo
Qué es el pibiCash
La unidad con la que se mide el trabajo de máquina: minutos transcritos, resúmenes, actas generadas y consultas al asistente descuentan créditos de la bolsa contratada.
Un usuario no adquiere créditos ni ve importes: consume contra la bolsa de su organización. El consumo del trimestre tiene techo pactado desde el primer día.
Dentro de pibiCollab no hay importes, pasarelas de pago ni botones de contratación. La relación económica vive en el contrato, y solo ahí.
Dónde se va el crédito
Qué consume y qué no
CONSUME
- Transcripción, por minuto de audio
- Resumen y extracción de acuerdos
- Redacción asistida del acta
- Consultas al Segundo Cerebro
NO CONSUME
- Notas, tareas y agenda
- Convocar, levantar acta a mano y firmarla
- Guiones, importación y exportación
- Adjuntar y descargar ficheros
Cliente móvil
Incluido en el contrato.
No se contrata aparte.
Sin límite de dispositivos por puesto contratado. Se abre con la identidad corporativa que dio de alta la administración; sin ese alta previa no arranca.
Descarga para usuarios ya incorporados
La aplicación móvil no incluye compras integradas, no muestra importes y no ofrece vía alguna para contratar o ampliar el servicio, ni dentro ni por enlace al exterior.
Quién puede hacer qué
Tres papeles en la organización
Administración
Administración
Da de alta y de baja usuarios, reparte la bolsa y ve el consumo por puesto.
Usuario
Miembro o empleado
Trabaja en su puesto y recibe las acciones que se le asignan.
Por defecto ningún papel lee el ámbito individual de otro usuario. La organización, como responsable del tratamiento, conserva las facultades que le corresponden y el contrato fija cuándo se ejercen.
Dudas razonables
Lo que suelen preguntar
¿Puede un empleado contratar por su cuenta?
No. No hay alta pública ni contratación desde el producto. Un usuario existe porque la administración de su organización lo incorporó por invitación, bajo un contrato ya firmado.
Si no hay planes, ¿cómo se dimensiona?
Antes de firmar. A partir de usuarios, módulos y una estimación de consumo, pibiCo devuelve el contrato con la bolsa de pibiCash y sus condiciones por escrito.
¿Qué pasa cuando un usuario agota su pibiCash?
Notas, tareas, agenda, reuniones y guiones siguen funcionando. Las funciones de máquina quedan en pausa y el aviso remite a la administración de la organización.
¿Qué ocurre con los datos cuando alguien se va?
La administración transfiere su ámbito a otro puesto, lo exporta o lo elimina. Actas, firmas y acciones permanecen: son de la organización.
Siguiente paso
Díganos cuántos usuarios y qué quiere resolver
Le devolvemos alcance, módulos y bolsa de créditos, por escrito.