pibiCollab

Suite de productividad corporativa · Implantación por contrato

Su equipo habla, acuerda y firma.
Nosotros hacemos que quede escrito.

Voz, reuniones con acta firmada, agenda, tareas y guiones. La organización contrata, incorpora a sus usuarios y decide qué se comparte.

pibiCollab es una herramienta corporativa y no se comercializa a consumidores. El servicio se contrata mediante acuerdo escrito con la organización, que incorpora a sus miembros y empleados por invitación. Ni la web ni las aplicaciones móviles crean cuentas, muestran importes ni permiten contratar o ampliar el servicio.

Vídeo de fondo generado con IA

8 módulos en un mismo puesto
1 puerta al registro compartido: la reunión
UE alojamiento en la Unión Europea, con DPA firmado
0 venta de datos a terceros

La jornada · 07:30 → 18:00

Un día en una empresa
de ingeniería de doce puestos

Arrastre el raíl. En cada hora cambia quién ve qué.

07:30

—

—

Módulo—
Qué se genera—
Qué cruza—

Arrastre, o muévase con ← → cuando el raíl tenga el foco.

Confidencialidad por puesto

La organización conserva
el registro que necesita.
Lo demás no se recoge.

Lo que la organización necesita para gobernar el trabajo, separado de lo que cada usuario necesita para hacerlo. Esa línea está en la base de datos, no en un panel de ajustes.

Lo que ve la organización Lo que queda en el ámbito del usuario

El registro de lo acordado

  • Actas de reunión y sus firmas
  • Acciones con responsable y plazo
  • Orden del día y asistencia
  • Tareas promocionadas al ERP

El ámbito individual del usuario

  • Notas, wiki y enlaces cruzados
  • Grabaciones y transcripciones de voz
  • Tablero individual y borradores
  • Consultas al Segundo Cerebro

Arrastre la línea. También funciona con las flechas del teclado.

Ocho módulos, un solo puesto

Todo lo que se abría en otra pestaña

Cada tarjeta dice a quién pertenece lo que guarda, y quién puede leerlo.

Usuario

Voz

Graba y transcribe con Whisper. Resume y extrae las decisiones.

Lee: solo el usuario que grabó

Organización

Reuniones

Orden del día, acta redactada durante la sesión y firma digital allí mismo.

Lee: los asistentes de la organización

Usuario

Notas

Wiki de trabajo del usuario, con búsqueda por texto completo y enlaces [[entre notas]]. Compartir exige una decisión explícita.

Lee: el usuario autor, salvo enlace expreso

Usuario

Agenda

Sincroniza con Google, Outlook y CalDAV.

Lee: el usuario y sus invitados

Usuario

Tareas

Tablero individual. Lo que la dirección necesita seguir se promociona al ERP, y solo eso.

Lee: el usuario. La dirección ve lo promocionado

Usuario

Segundo Cerebro

Responde solo con el material de quien pregunta. No atraviesa el muro.

Lee: nada fuera del ámbito del usuario que pregunta

Usuario

Guiones

Editor con teleprompter. Importa DOCX y PDF, exporta a PPTX.

Lee: el usuario autor, salvo enlace expreso

Organización

Acciones

Los acuerdos del acta, con responsable y fecha. Así cambia de manos una tarea.

Lee: quien asigna y quien recibe

El archivo que responde

Cada usuario pregunta
y solo obtiene
lo de su ámbito

Recupera lo que ese usuario escribió, dictó o presenció. Ni una línea más: el material de otros usuarios no entra en la consulta.

Esa acotación no es una política que alguien pueda relajar: es el alcance técnico de la consulta, y no hay ajuste que lo amplíe. Para la organización eso resuelve un problema concreto: puede dar un asistente de IA a todos sus usuarios sin que nadie tenga que preguntarse quién está leyendo el trabajo de quién.

Cómo se gobierna el dato →

Spot · 15 segundos

Una jornada, contada en quince segundos

El mismo día del raíl, con sonido.

Escenas generadas con IA. Recreación: no aparecen clientes, empleados ni obras reales.

pibiCollab · empresa de ingeniería, 12 puestos 15 s · 1080p · con sonido Vídeo generado con IA

Cliente móvil

Incluido en el contrato.
No se contrata aparte.

Todo contrato lo incluye, sin compras dentro de la aplicación. Se abre con la identidad corporativa que dio de alta la administración.

Si su organización aún no le ha incorporado, la aplicación no le dejará pasar de la pantalla de acceso. No hay registro.

Escenarios de implantación

Dos organizaciones,
dos contratos distintos

12 puestos

Ingeniería y obra

El acta se firma a pie de obra y las tareas críticas suben al cronograma de ERPNext.

40 puestos

Servicios profesionales

Comité semanal con acta firmada, SSO corporativo y expedientes que no salen del ámbito de cada usuario.

Cómo se implanta

De la primera llamada
al primer acta firmada

Solicitud, contrato, piloto de treinta días, incorporación por invitación y gobierno. De tres a seis semanas, según cuántos sistemas haya que conectar. Ninguno de esos pasos es un botón de compra.

Cómo se contrata →

Siguiente paso

Cuéntenos qué quiere resolver en su organización

Le respondemos con el alcance y la bolsa de créditos que haría falta. Sin registro y sin prueba automática.

La contratación se formaliza entre pibiCo y la organización. Las aplicaciones móviles de pibiCollab no venden, no muestran importes y no permiten ampliar el servicio: quien las instala sin haber sido incorporado por una organización contratante no puede usarlas.